Ֆինանսների ավտոմատացումը
ներառում է հետևյալ շերտերը՝

• Բյուջետավորում
• Բյուջետավորման ավտոմատացում
• Ֆինանսական հոսքերի վերահսկման ավտոմատացում
• Պլանավորում
• Ֆինանսական տվյալների վերլուծություն և ռեսուրսների բաշխում ՝ ռազմավարության մշակման և բիզնեսի ֆինանսական ստաբիլության ապահովման նպատակով

Բյուջետավորում է կոչվում բյուջեի պլանավորման և դրա իրականացման կառավարման գործընթացը: Այն ընկերության երկարաժամկետ ռազմավարության և ընդհանուր առմամբ բիզնեսի ֆինանսական կառավարման կարևոր մասն է, կապված է մի քանի գործընթացների հետ՝

• բյուջեի ռազմավարության մշակում
• բյուջեի պլանավորում
• միջոցների հետևում և վերահսկում
• ընդունված բյուջեի վերլուծություն և ճշգրտում
• բյուջեի կատարման վերաբերյալ հաշվետվություն

Ինչու՞ պետք է ավտոմատացնել
բյուջեի կառավարումը

• Բյուջետային ռազմավարության ձևավորում, այսինքն՝ գերակա նպատակներ, որոնց համար պետք է բյուջե հատկացնել: Նպատակները դասավորված են հիերարխիայում
• Բյուջեի պլանավորում: Այն ներառում է տարեկան, եռամսյակային, ամսական, շաբաթական պլանավորում: Վերաբերում է ինչպես մուտքային, այնպես էլ ելքային մասերին
• Բյուջեի վերահսկողություն
• Բյուջեի վերլուծություն: Այսինքն՝ որ մասն է առավել եկամտաբեր և որը՝ ծախսատար, որ ծախսերն են եղել նպատակային, որոնք՝ ոչ
• Բյուջեի ճշգրտումը ֆորսմաժորների և այլ հանգամանքների առկայության դեպքում: Կազմակերպության գրագետ կառուցված բյուջեի գլխավոր և պարտադիր հատկանիշներից է ճկունությունը, քանի որ թույլ է տալիս անհապաղ ընդունել փոփոխությունները՝ որոշ հանգամանքների փոփոխության դեպքում
• Հաշվետու ժամանակաշրջանի բյուջեի ծրագրի և վերջնական փաստացի բյուջեի համեմատությունը: Հաշվետվություններ ստանալը հնարավոր է դառնում իրական ժամանակում
• Բյուջեի փոփոխությունների վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու, համաձայնեցնելու և հաստատելու գործընթացների պարզեցում և թափանցիկություն: Կենտրոնացված կառավարումը նվազեցնում է ծախսերն ու վատնած միջոցները

Բյուջետավորման ավտոմատացումը
թույլ է տալիս

• Բ ձևավորել բյուջեներ, սահմանել ծախսերի սահմանները և վերահսկել դրանց իրականացումը
• վերլուծել և համեմատել նախագծերի ծախսերի և եկամտի մասերը՝ կապելով ծախսերի բյուջեի դիրքրը եկամտի բյուջեի դիրքերին
• Իրականացնել փաստացի պլանային ծախսերի վերլուծություն
• Վերլուծել ծախսերը՝ հիմք ընդունելով ընդհանուր դասակարգումը. Նման դասակարգման առկայությունը թույլ է տալիս համեմատել տարբեր ստորաբաժանումների կամ տարբեր ժամանակաշրջանների բյուջեները
• Տրվում են անհատական մուտքի իրավունքներ յուրաքանչյուր բյուջեի համար, ինչը հնարավորություն է տալիս բյուջեով բաշխել աշխատանքը բյուջետային համակարգի բոլոր օգտագործողների շրջանում
• Հաստատել պատրաստված բյուջեները(իրավունք տալ պատասխանատու անձանց հաստատելու համար): Եթե դիտարկված բյուջեի որոշ հատվածներ պահանջում են վերանայում, ապա բյուջեն կարող է մասամբ հաստատվել և ուղարկվել վերանայման
• Բյուջեի սկզբնական տարբերակից (գումարների կամ ժամկետների առումով) զգալի շեղումների դեպքում պատրաստել և հաստատել բյուջեի նոր վարկածը: Նախորդ վարկածի տվյալները կպահպանվեն, ինչը թույլ է տալիս վերլուծել փոփոխությունների դինամիկան և պատճառները
• ժամանակի մեջ պլանավորել դրամական միջոցների ծախսերը
• կիրառել սղացող պլանավորման տեխնիկա
• ավտոմատացնել վճարման հայտերի ներկայացումը և կատարումը