Հայերեն
РусскийԱշխատանքի դիմաց վարձատրությունն ամենամեծ ծախսերից է գործատուի համար: HRM համակարգերն օգտագործվում են ծախսերը պլանավորելու և օպտիմալացնելու համար:
Ի՞նչ է HRM համակարգը
Երբ են անհրաժեշտ HRM համակարգերը, HRM համակարգի հիմնական առաջադրանքները
-
1.
Ծախսերի կառավարում
-
2.
Բիզնես գործընթացների արդյունավետ կառավարում
HRM համակարգերը խթանում են մի շարք HR բիզնես գործընթացների. Կադրերի վերաբերյալ որոշումների կայացում, աշխատակիցների վերաբերյալ արդիական գրառումների պահպանում, աշխատավարձի հաշվարկ, մոտիվացիոն սխեմաների մշակում և այլն: Այս առաջադրանքների կատարման ժամանակ արդյունավետությունը բարձրանում է աշխատակիցներին մուտքի իրավունք և մենեջերներին անհրաժեշտ տեղեկատվությանը հասանելիություն ապահովելու շնորհիվ:
-
3.
տվյալների բազաներ
Կատարում ենք տվյալների տեղափոխություն և համակարգի կցում աշխատանքի բազային։
-
4.
Մարդկային կապիտալի արժեքի բարձրացում
Չնայած տնտեսական ճգնաժամին՝ քչերն են մարդկային կապիտալի արժեքը համարում կորպորատիվ ակտիվ: Այն կազմակերպությունները, որոնք ունեն անձնակազմի կառավարման ուժեղ համակարգ, ուշադրությունը կկենտրոնացնեն աշխատակիցների որակյալ աճի վրա՝ մշակելով խթանման ծրագրեր և սխեմաներ:
-
5.
Գործատու և աշխատակից
Որակյալ ֆունկցիոնալություն
Բացի քանակական տվյալներ մշակող հաշվապահական(կադրային հաշվառում,անձնակազմի ժամանակացույց, փաստաթղթաշրջանառություն, աշխատաժամանակի և արձակուրդի հաշվառում, կենսաթոշակային և զինվորական հաշվառում և այլն ) և հաշվարկային(աշխատավարձ, հարկային վճարումներ, արտոնություններ, նպաստներ, նվազեցումներ և այլն) կոնտուրներից, նման համակարգերը ներառում են նաև HR կոնտուր, որը նախատեսված է անձնակազմի որակական ցուցիչների հետ աշխատելու համար: HR կոնոտւրն ապահովում է այնպիսի գործառույթների ավտոմատացում, ինչպիսիք են անձնակազմի մոտիվացիան, աշխատակիցների իրավասության պրոֆիլների կազմում, կարիերայի կառավարում, ուսուցման կառավարում(որակավորման բարձրացում), հեռավար ուսուցում, անձնակազմի արդյունավետության վերլուծություն, աշխատակցի զբաղեցրած պաշտոնի համապատասխանության վերլուծություն, անձնակազմի կարիքների և տեղաշարժի պլանավորում, կադրային ռեզերվի ձևավորում: Նաև այն ապահովում է «անձնակազմի ինքնասպասարկում», համացանցում HR պորտալի աջակցություն թափուր աշխատատեղերի վերաբերյալ տվյալների հրապարակման և գործառնական թարմացման, ընկերության նորությունների վերաբերյալ, առցանց ռեժիմով ռեզյումեների գրանցում, այդ ռեզյումեների ավտոմատացված վերլուծություն և պաշտոնի համար հավանական թեկնածուների ընտրություն և այլն:
“
HRM համակարգի հիմնական առաջադրանքները
Լուծումներ
HRM համակարգը հնարավորություն է տալիս լուծել 2 հիմնական առաջադրանք. շտկել անձնակազմի հետ կապված բոլոր հաշվապահական և հաշվարկման գործընթացները և կրճատել կորուստները՝ կապված աշխատողի հեռանալու հետ: Առաջին առաջադրանքի լուծման արդյունքը բավականին ակնհայտ է և բացառում է տվյալների կրկնակի մուտքագրումը, հավաքագրում է մեկ միասնական բազայում ամբողջական վերլուծության և հաշվետվությունների գեներացման հնարավորությամբ:
Վերլուծաբանները մատնանշում են HRM համակարգի հետևյալ խնդիրները
- ներգրավել, պահել և մոտիվացնել լավագույն անձնակազմին,
- հասնել ընկերության ռազմավարական նպատակների իրականացմանը՝ տարրալուծելով դրանք յուրաքանչյուր աշխատակցի մակարդակով,
- կազմակերպության և իր ստորաբաժանումներին համապատասխան իրականացնել կադրային պոտենցիալի զարգացում և ուսուցում,
- իրականացնել կազմակերպչական փոփոխությունների ռազմավարական պլանավորում և բյուջեի ձևավորում,
- ժամանակին ընդունել արդյունավետ որոշումներ՝ հիմնվելով տեղեկատվության ճշգրիտ և համապարփակ վերլուծության վրա,
- անձնակազմի կառվարման ոլորտում նվազագույն ծախսերով և առավելագույնս օպտիմալ իրականացնել հաշվապահական գործառույթներ:
Ընդունված է առանձնացնել կազմակերպության անձնակազմի կառավարման ավտոմատացման 3 մակարդակ
- աշխատավարձի հաշվարկման ավտոմատացում,
- անձնակազմի հաշվարկման ավտոմատացում,
- աշխատանքային ռեսուրսների կառավարման ավտոմատացում:
Ընդհանրապես HRM համակարգերը բաղկացած են մի շարք գործիքներից, որոնք ավտոմատացնում են կազմակերպության անձնակազմի կառավարման բիզնես գործընթացների լայն շրջանակ. ընդունել նոր աշխատակիցներ, կառավարել իրենց և խթանել, փոխհատուցման վճարների հաշվարկ, աշխատավարձի վճարումներ, արդյունավետության կառավարում, նպատակներին հասնելը, կարիերայի զարգացում: Այսօր HRM համակարգերն օգտագործում են աշխարհի տնտեսական զանազան ոլորտների կազմակերպություններ:
Անձնակազմի կառավարման ավտոմատացված համակարգերի օգտագործման անհրաժեշտությունը պայմանավորված է բիզնես կրիտիկական բազաների անհրաժեշտությամբ
-
1.
Կառավարել անձնակազմի ծախսերը
-
2.
Ապահովել բիզնես գործընթացների արդյունավետությունը
HRM-ն աջակցում է բազմաթիվ բիզնես գործընթացների, որոնք միշտ հիմնված են եղել թղթային տարբերակի վրա: Փաստաթղթաշրջանառությունն առանց թղթային տարբերակի, վեբ ինտերֆեյսի միջոցով աշխատողների և ղեկավարների համար մատչելիությունը, ինչպես նաև գործողությունների օպերատիվության բարձրացումն ապահովում են բարձր արդյունավետություն:
-
3.
Համապատասխանել մշտական և իրավական պահանջներին
-
4.
Բարձրացնել մարդկային կապիտալի արժեքը
Այն կազմակերպությունները, որտեղ HR գործընթացները հասել են զարգացման բարձր մակարդակի, կենտրոնանում են անձնակազմի արդյունավետության բարձրացման և զարգացման վրա ավելի մեծ արտադրողականության հասնելու համար:
-
5.
Կառավարել տաղանդներին
ավելի ու ավելի HRM պլատֆորմներ զարգացնում են իրենց ֆունկցիոնալությունը տաղանդների կառավարման ոլորտում: Ըստ Forrester-ի՝ դա է պատճառը, որ կազմակերպություններն ավելի քիչ են ընտրում առանձին best-of-breed համակարգ տաղանդների կառավարման խնդիրների լուծման համար, մինչ ուսման և հավաքագրման կառավարման ոլորտում իրավիճակը ճիշտ հակառակն է:
-
6.
Ապահովել պահանջների համապատասխանություն
Խոշոր HRM պլատֆորմները պարունակում են մի շարք լեզուներ և հաշվի են առնում տարբեր երկրների օրենսդրական առանձնահատկությունները, ուստի դրանք կիրառելի են տարբեր երկրներում միջազգային բիզնես վարելու համար:
-
7.
Վերլուծել
-
8.
Վիզուալացնել
HRM պլատֆորմների մեծ մասն ունեն ներկառուցված գրաֆիկական միջոցներ պարզ հաշվետվությունների վիզուալացման համար, ներառյալ գրաֆիկների կառուցում, որոնք ակտիվորեն օգտագործվում են նաև պլանավորման մեջ: