Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառություն

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության
հիմնական գործառությներն են.

• փաստաթղթերի գրանցում,
• փաստաթղթերի կատարման վերահսկողություն,
• տեղեկատու գրքերի ստեղծում և դրանց հետ աշխատանք,
• թղթե և էլեկտրոնային փաստաթղթերի շարժի վերահսկում, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի պատմության պահպանում,
• փաստաթղթերի ռեկվիզիտների ստեղծում և խմբագրում,
• կազմակերպության փաստաթղթաշրջանառության վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծում,
• ֆայլային համակարգից և Համացանցից փաստաթղթերի ներմուծում,
• ձևանմուշի հիման վրա համակարգից փաստաթղթի ստեղծում(ուղղակի ինտեգրում),
• աշխատանք փաստաթղթերի տարբերակների, բարդ բազմաբաղադրիչ և բազմաֆորմատ փաստաթղթերի հետ,
• փաստաթղթերի էլեկտրոնային բաշխում,
• թղթապանակներում փաստաթղթերի հետ աշխատանք,
• սկանավորման միջոցով փաստաթղթերի ստացում,
• տեղեկատվության հասանելիության և փաստաթղթերի մշակման ծախսերի նվազեցում:

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության
համակարգի ներդնում

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգը գործարկելու համար անհրաժեշտ է

• մշակել և հաստատել էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության դասավորությունը,

• դրանց վարման համար նշանակել պատասխանատուների,

• կազմակերպել ստացված և ուղարկված փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվ,

• հաշվառման մեջ գրի առնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի ստեղծման, ստացման և պահպանման կանոնները, նշանակել էլեկտրոնային փաստաթղթերի ձևավորման և ստորագրման համար պատասխանատուների:

Յուրաքանչյուր աշխատող,ով լիազորված է ստորագրել էլեկտրոնային փաստաթղթեր, պետք է ունենա էլեկտրոնային ստորագրություն: Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգ ստեղծելով՝ կազմակերպությունները կարող են ոչ թե տպել փաստաթղթերը, այլ պահպանել դրանք էլեկտրոնային արխիվում