ОСНОВНЫМИ ФУНКЦИЯМИ ЭЛЕКТРОННОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ЯВЛЯЮТСЯ:

Преимущества электронного документооборота

  • Централизованное, структурированное и систематическое хранение документов в электронном архиве;

  • Снижение затрат на печать, почтовую доставку, хранение бумажных счетов-фактур,

  • Единый подход к процедурам составления и обработки документов (регистрация, согласование и т. Д.)

  • Сокращение сроков доставки, оформления и согласования документов;

  • Скорость подписания документов,

  • Возможность осуществлять любую деятельность с документами круглосуточно онлайн: искать, скачать, распечатать, проверить, отклонить, как отследить их движение,

  • Быстрый поиск документов,

  • Конфиденциальность Exchange обеспечивается за счет шифрования документов,

  • Электронная цифровая подпись (EDS) обеспечивает идентификацию подписавшего целостность передаваемых документов;

  • Доставка электронных документов гарантируется оператором документооборота.

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Для работы системы электронного документооборота необходимо:

У каждого сотрудника, уполномоченного подписывать электронные документы, должна быть электронная подпись. Создав систему электронного документооборота, организации могут сохранять документы в электронном архиве, а не распечатывать их.